Algemene huurvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Deze voorwaarden gelden voor elke verhuur van materiaal door D.V. Sound (David Verhoeven, Rue des Petits Marais 6, 7850 Enghien, ondernemingsnummer 0507.947.329, btw BE 0507.947.329), hierna "D.V. Sound". De "huurder" is de persoon of onderneming die het materiaal huurt.

1. Toepassing

Door een huuraanvraag te versturen of een offerte te aanvaarden, aanvaardt de huurder deze voorwaarden. Ze hebben voorrang op de eigen voorwaarden van de huurder, tenzij D.V. Sound schriftelijk anders heeft afgesproken. Specifieke afspraken in een offerte of bevestiging hebben voorrang op deze voorwaarden.

2. Aanvraag, offerte en bevestiging

Een aanvraag via de website is nog geen reservatie. De prijzen op de website zijn indicatief. De verhuur is pas definitief nadat D.V. Sound ze schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) heeft bevestigd, met het materiaal, de periode, de prijs en de waarborg.

D.V. Sound mag materiaal vervangen door gelijkwaardig materiaal van dezelfde of een betere kwaliteit.

3. Prijzen en betaling

Prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij anders vermeld. Levering, installatie, extra ophaal- of terugbrengdagen en technische ondersteuning worden aangerekend zoals vermeld in de bevestiging.

Tenzij anders afgesproken, wordt de huurprijs betaald uiterlijk bij het ophalen of de levering van het materiaal. Facturen zijn betaalbaar binnen de termijn die op de factuur staat. Bij laattijdige betaling door een zakelijke klant zijn intresten en een vergoeding verschuldigd zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

4. Waarborg

Voor elke verhuur betaalt de huurder een waarborg. Het bedrag hangt af van de waarde van het gehuurde materiaal en staat in de bevestiging. De waarborg wordt betaald uiterlijk bij het ophalen of de levering van het materiaal, en de huurder toont een geldige identiteitskaart. Zonder waarborg mag D.V. Sound weigeren het materiaal mee te geven, zonder de huurprijs terug te betalen.

De waarborg brengt geen intrest op. D.V. Sound betaalt hem terug binnen 14 dagen nadat het materiaal teruggebracht en nagekeken is. D.V. Sound mag de kosten van schade, ontbrekende onderdelen, reiniging en laattijdige teruggave, en openstaande bedragen van de waarborg afhouden. Zijn die kosten hoger dan de waarborg, dan betaalt de huurder het verschil.

5. Ophalen, levering en teruggave

Het materiaal wordt opgehaald en teruggebracht op het adres van D.V. Sound, of geleverd en opgehaald op het adres in de bevestiging, op de afgesproken data en uren.

Bij het ophalen of de levering controleert de huurder of het materiaal volledig is en werkt, en meldt hij elk gebrek onmiddellijk. Zonder opmerkingen wordt het materiaal geacht volledig en in goede staat te zijn.

De huurder brengt het materiaal tijdig terug, volledig, proper, droog en in de originele koffers en verpakking, met alle kabels en toebehoren. Elke dag laattijdige teruggave wordt aangerekend aan de dagprijs, onverminderd een bijkomende schadevergoeding als D.V. Sound het materiaal daardoor niet aan een andere klant kan leveren.

Voor levering en installatie zorgt de huurder dat de locatie vlot en veilig bereikbaar is en dat er een geschikte stroomvoorziening is. Wachttijd door toedoen van de huurder kan aangerekend worden.

6. Gebruik van het materiaal

De huurder gebruikt het materiaal als een voorzichtig en redelijk persoon, enkel voor het normale doel en volgens de instructies van D.V. Sound en de fabrikant. In het bijzonder:

• laat de huurder het materiaal enkel bedienen door bekwame personen;
• beschermt hij het tegen regen, vocht, stof, hitte, overbelasting en diefstal, en laat hij het nooit onbewaakt achter op een plaats die toegankelijk is voor het publiek;
• opent, wijzigt of herstelt hij het materiaal niet, en verwijdert hij geen labels of serienummers;
• verhuurt, leent of verplaatst hij het materiaal niet naar het buitenland zonder schriftelijke toestemming;
• respecteert hij de wettelijke geluidsnormen en zorgt hij voor de vergunningen en licenties die nodig zijn voor het evenement (zoals Unisono voor muziek).

7. Schade, verlies en diefstal

Vanaf het ophalen of de levering tot de teruggave is de huurder verantwoordelijk voor het materiaal en aansprakelijk voor elke schade, verlies en diefstal, ongeacht de oorzaak, behalve normale slijtage.

• De huurder meldt elke schade, elk defect, verlies of diefstal onmiddellijk aan D.V. Sound, en stopt met het gebruik van defect materiaal.
• Bij diefstal of vandalisme doet de huurder binnen 24 uur aangifte bij de politie en bezorgt hij een kopie aan D.V. Sound.
• Beschadigd materiaal wordt door of in opdracht van D.V. Sound hersteld op kosten van de huurder. Materiaal dat verloren, gestolen of onherstelbaar is, wordt aangerekend aan de vervangingswaarde (de prijs van gelijkwaardig nieuw materiaal).
• Ontbrekende kabels, toebehoren, koffers en hoezen worden aangerekend aan de vervangingswaarde, en het reinigen van vuil materiaal tegen kostprijs.
• De huurinkomsten die D.V. Sound misloopt zolang het materiaal hersteld of vervangen wordt, kunnen ook aangerekend worden.

We raden de huurder aan het gehuurde materiaal en zijn eigen aansprakelijkheid te verzekeren voor de duur van de verhuur.

8. Aansprakelijkheid van D.V. Sound

D.V. Sound levert het materiaal in goede werkende staat. Valt materiaal tijdens de verhuur uit zonder fout van de huurder, dan vervangt D.V. Sound het indien mogelijk, of betaalt het de huurprijs van dat materiaal terug voor de dagen dat het niet gebruikt kon worden.

De aansprakelijkheid van D.V. Sound is beperkt tot de huurprijs van het betrokken materiaal. D.V. Sound is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, zoals winstderving, een geannuleerd of verstoord evenement of vorderingen van derden, noch voor schade door verkeerd gebruik. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove fout, of bij lichamelijke schade.

De huurder vrijwaart D.V. Sound tegen vorderingen van derden die voortvloeien uit het gebruik van het materiaal tijdens de verhuur.

9. Annulering

De huurder kan een bevestigde verhuur schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) annuleren. Annuleren is gratis tot 7 dagen voor de start van de verhuur. Daarna mag D.V. Sound 50% van de huurprijs als vergoeding aanrekenen, tenzij de bevestiging iets anders vermeldt.

Verhuringen voor een specifieke datum zijn diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding in de zin van artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht, waardoor consumenten geen herroepingsrecht hebben.

Kan D.V. Sound het materiaal door overmacht niet leveren, dan stelt het gelijkwaardig materiaal voor of betaalt het de reeds betaalde bedragen terug, zonder verdere schadevergoeding.

10. Privacy

D.V. Sound verwerkt de persoonsgegevens van de huurder zoals beschreven in het privacy- en cookiebeleid op deze website.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zoeken de partijen eerst een minnelijke oplossing. Lukt dat niet, dan zijn de rechtbanken van de plaats waar D.V. Sound gevestigd is bevoegd, onverminderd de dwingende regels die consumenten beschermen.

Is een bepaling van deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gelden.